L'importanza di digitalizzare il proprio business
Valutiamo i vantaggi di usufruire di servizi digitali nel lavoro
Il mondo viaggia veloce, e solo chi si adegua riesce a resistere e a non farsi sopraffarre.
I servizi informatici giocano un ruolo determinante nelle realtà di oggi, sia nel settore pubblico che in quello privato.
Se è vero che ad un primo approccio, persone in età avanzata o abituate diversamente troveranno difficile accettare questi nuovi metodi, è indubbio che sulla lunga durata risulterà una scelta vincente.
Sono molti i motivi che devono far riflettere seriamente sulla scelta di aggiornarsi, e sono i seguenti:
- organizzazione: è lo scopo principale, intorno al quale gira tutto. Essere ben organizzati significa ottimizzare i risultati ed abbassare tempi e margine di errori, che portano spesso ad inasprire i rapporti con la propria utenza
- backup e accessibilità: le informazioni gestite tramite servizi digitali sono facilmente accessibili anche a distanza, e sono più facili da proteggere, tramite le politiche di backup attuali un po ovunque
- minor confusione: abbracciando un approccio informatico, sarà più facile coordinare un team, o pianificare la propria agenda, con l'aiuto di remind e altri strumenti simili
- celerità: come accennato prima, un vantaggio che spesso si sottovalutà è l'abbassamento dei tempi di risposta, che se analizzat oper bene, porta ad un aumento di produttività, che è un bene sia per i privati che per il pubblico
- standardizzazione: avvalendosi di questi sistemi, ci si troverà spesso ad utilizzare procedure simili a tanti altri servizi di qualsiasi genere diffusi nel mondo, quindi la curva di apprendimento sia per l'utenza che per il personale ne risentirà positivamente
- abbassamento dei costi: spesso si pensa che l'integrazione con servizi digitali porta ad un aumento della spesa, ma quasi sempre è il contrario. Questo sia grazie a tutti i vantaggi sovra citati, ma anche per via di fattori diretti, come minor consumo di carta, cancelleria, di spostamenti, sistemi manuali che comportano costi aggiuntivi come spese di spedizione di documenti non necessarie se si sfruttano canali come le caselle di posta certificata (PEC)
Potremmo continuare all'infinito, ma il punto è che si hanno solo vantaggi ad utilizzare sistemi digitali come software in sede, o servizi remoti, ed è per questo che ReadyServices è uno strumento interessante da tenere in considerazione, anche per il suo basso costo.
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